[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Starosta lub minister, nadzoruje stowarzyszenia/fundacje w sposób oraz w za- nia obowiązany jest kontrolować stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność
kresie wynikającym z podstawowych aktów prawnych regulujących powstawa- i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych
nie oraz działanie stowarzyszeń/fundacji, takich jak ustawa Prawo o stowarzy- oraz sposób prowadzenia dokumentacji, związanej z realizacją i rozliczeniem za-
szeniach i ustawa o fundacjach. dania. Z realizacji zadania i wydatkowania przyznanych środków należy rozliczyć
Nadzór obejmuje działalność organizacji pod względem legalności (zgodności się przed urzędem, który przyznał dotację i z którym organizacja podpisała umo-
z prawem i statutem). Nie powinien dotyczyć celowości, bądz rzetelności czy go- wę. Umowa ramowa wprowadzona na mocy rozporządzenia MPiPS zawiera sto-
spodarności wykonywanych działań. Jeżeli jednak stowarzyszenie, fundacja rea- sowne postanowienia dotyczące kontroli zlecającego nad realizacją zadania oraz
lizuje jakieś zadania zlecone przez organ administracji samorządowej lub rządo- składania przez organizację sprawozdań z realizacji zleconego zadania.
wej zakres kontroli może być szerszy.
Organizacja, która otrzymała dotację jest zobowiązana złożyć sprawozdanie z re-
Jeżeli organizacja realizuje zlecone zadania publiczne i otrzymała dotację, to alizacji zadania. W zasadzie okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. Spra-
podlega też ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Or- wozdanie należy złożyć w terminie 30 dni po upływie roku budżetowego. Jednak-
ganizacja decydując się na realizację zadania podpisuje z organem przekazują- że, jeżeli umowa na realizację zadania została zawarta na czas krótszy lub dłuższy
cym dotację umowę, w której określone są zasady realizacji zadania oraz spra- niż rok budżetowy sprawozdanie z wykonania zadania należy złożyć w terminie
wozdawczości. 30 dni po upływie terminu na jaki umowa została zawarta. Ponadto umowa ra-
mowa określona rozporządzeniem MPiPS przewiduje możliwość żądania przez
zlecający zadanie organ administracji częściowych sprawozdań z wykonania za-
dania. W takim wypadku umowa wskazuje za jaki okres i w jakim terminie spra-
Urząd zlecający organizacji zadanie obowiązany wozdania powinny zostać złożone.
jest kontrolować stan jego realizacji, efektywność,
Jeżeli zlecenie realizacji zadania publicznego nie nastąpiło w trybie ustawy
* rzetelność i jakość wykonania, prawidłowość
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie termin oraz sposób rozli-
wykorzystania środków publicznych oraz sposób
czenia udzielonej dotacji reguluje umowa zawarta pomiędzy organizacją a zle-
prowadzenia dokumentacji zwiÄ…zanej z realizacjÄ…
cajÄ…cym.
i rozliczeniem zadania.
IX. ZAKOCCZENIE
Organizacja ma obowiązek sporządzić sprawozdanie, z przeprowadzonych w ra-
mach umowy działań, w ciągu 30 dni od daty zakończenia działań, zgodnie z za-
wartą umową. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. Jeżeli umowa Prowadzenie niekomercyjnej działalności, w formie stowarzyszenia lub funda-
jest zawarta na więcej niż jeden rok, sprawozdawczość może zostać podzielona cji, nie oznacza, że można ją prowadzić w sposób niedbały lub niezgodny z pra-
na częściową i końcową. wem. Jeżeli założyliśmy fundację lub stowarzyszenie w nieuczciwych celach, mo-
Do sporządzenia sprawozdania służy załącznik nr 3 Rozporządzenia MPiPS z dn. żemy być pewni, że starosta, minister, sądy, NIK, a nawet prokurator będą nam
27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ra- patrzeć na ręce.
mowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozda- Na organy nadzorcze i kontrolne jest tylko jeden sposób: znajomość przepisów,
nia z wykonywania tego zdania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) . działanie w zgodnie z prawem i ogólnymi zasadami uczciwości.
22 23
3w*: KONTROLA, NADZÓR I SPRAWOZDAWCZOZ 3w*, stan prawny 1.09.2009
NOTATKI
24
[ Pobierz całość w formacie PDF ]